PDF Replacer

Beim Verwalten von PDF-Dateien weißt du nie so genau, welche Handgriffe nötig sind, um mal eben ein Dokument für die Uni oder den Job zu bearbeiten. Einige Tools wollen gleich jeden erdenklichen Fehler in deinen PDFs flicken, aber andere konzentrieren sich lieber auf eine einzige, simple Aufgabe!

Text suchen und ersetzen

PDF Replacer macht im Grunde genau das, was der Name schon sagt: Er sucht nach einem bestimmten Wort oder einer Phrase in deiner Datei und tauscht sie gegen neuen Text aus, wobei das ursprüngliche Layout exakt erhalten bleibt. Das ist eine ziemlich interessante Option, und hier ist der Grund dafür.

Den Umweg über Word sparen

Wenn du an einer PDF-Datei schrauben musst, läuft das normalerweise über eine Umwandlung ins .docx-Format, gefolgt von der Bearbeitung des Word-Dokuments und dem erneuten Export als PDF. Meistens gehen solche Konvertierungen nicht ohne zerschossene Formatierungen über die Bühne, und PDF Replacer verspricht, dass das Layout deines Dokuments genau gleich bleibt!

Layout-Erhalt in der Praxis

Das Tool liefert in diesem Punkt ab, und die Formatierung bleibt tatsächlich erhalten, solange du Wörter oder Phrasen mit ähnlicher Länge ersetzt. Wenn du kurze Wörter durch halbe Romane austauschst, kann das Probleme machen, weil die jeweilige Zeile in der PDF-Datei dann überläuft. Das ist allerdings ein ziemlich unwahrscheinliches Szenario!

Schriftarten-Limits und die Gratisversion

Du solltest allerdings im Hinterkopf behalten, dass PDF Replacer bei der Wahl der Schriftart manchmal völlig danebengreift, was im Endergebnis dann extrem ins Auge fällt. Die kostenlose Version der Software klatscht dir außerdem Wasserzeichen auf PDF-Dateien, die länger als 100 Seiten sind. Es könnte also eine gute Idee sein, deine Dateien in viele Einzelteile zu zerlegen und sie hinterher wieder zusammenzufügen!

Lizenz und Performance

Ein Upgrade auf die Pro-Version erfordert eine kostenpflichtige Lizenz, was für ein Programm mit nur einem einzigen Feature dann doch etwas zu teuer ist! Bei unserem Test haben wir eine Datei mit 94 Seiten durchgejagt und der Prozess hat knapp eine halbe Stunde gedauert, obwohl wir nur die ersten beiden Seiten der Datei bearbeitet haben!